Нужно вести отдельный учет затрат, не облагаемых НДС (например, заработная плата, отчисления по социальному страхованию, амортизация, оплата по счетам поставщиков без НДС) и затрат, по которым НДС был указан в счетах поставщиков и подрядчиков. Именно к этим последним затратам, распределенным пропорционально установленной базе, следует присоединить НДС.
Ведение аналитического учета предприятиями торговли по другим объектам учета, учитываемым на счетах:
> 01 «Основные средства»;
> 02 «Амортизация основных средств»;
> 04 «Нематериальные активы»;
> 05 «Амортизация нематериальных активов»;
> 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
> 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
> 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
> 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами»;
и т. д. не имеет особенностей по сравнению с предприятиями других отраслей.
На счете 94» Недостачи и потери от порчи ценностей «аналитический учет ведется:
> отдельно по недостачам и потерям;
> по материально-ответственным лицам;
> по отношению к нормам естественной убыли в пределах или сверх норм.
Построение аналитического учета, один из самых сложных и важных моментов организации бухгалтерского учета в торговле, во многом определяющий его качество.
1.2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в торговле
Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, подчинено определенным правилам. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.
Свод правил бухгалтерского учета – это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:
1) Закон «О бухгалтерском учете»;
2) Гражданский кодекс РФ;
3) другие законы по бухгалтерскому учету;
4) Указы Президента РФ;
5) постановления Правительства РФ;
6) положения по бухгалтерскому учету (стандарты);
7) нормативные документы Минфина России:
> приказы;
> методические рекомендации (указания);
> инструкции;
> комментарии;
> письма;
8) нормативные документы других министерств и ведомств;
9) приказ по учетной политике организации;