В общем виде п оследовательность подготовки к презентации можно представить в следующем порядке:
– определение цели презентации;
– выбор формы проведения презентации;
– составление плана выступления;
– подготовка тезисов выступления;
– сбор и обобщение необходимой информации;
– составление перечня демонстрационных материалов;
– наброски рисунков, таблиц, графиков;
– увязка демонстрационных материалов к тексту выступления;
– составление развернутого текста выступления.
Данный план подготовки, безусловно, не является универсальным. Каждый выступающий исходя из собственного уровня подготовки и имеющихся навыков останавливается на тех пунктах, которые имеют для него наиболее важное значение. Возможно, кто-то этот план сократит, а кто-то расширит, добавив собственные пункты. Например, план можно расширить пунктом, касающимся выступления перед коллегами, обсуждение с ними вопросов и замечаний.
Устное выступление во время презентации определяет ее успех. Поэтому от того насколько красиво и убедительно выступающий будет говорить, зависит исход презентации: положительный или отрицательный. Настройте себя на позитивный лад, думая о чем-то приятном. Прежде чем начать говорить установите зрительный контакт. Если среди присутствующих есть ваш знакомый, смотрите на него – это придаст вам уверенности. Говорить старайтесь громко и четко, избегая слов-паразитов и запинаний.
Вы должны знать, сколько времени отведено для вашей презентации. Временные рамки определяют стратегию вашего выступления. Самая большая ошибка оратора – говорить очень долго. Заранее определите объем материала, который в состоянии будут воспринять ваши слушатели за запланированное время выступления.
Иногда перед выступающими встает один казалось бы простой, но в то же время очень важный вопрос: «С чего начать презентацию?».
Начинать презентацию следует с представления самого себя, которое должно быть кратким, но содержательным.
Во введении можно прибегнуть к интересному вопросу, цитате, неожиданному заявлению или интересной истории. Необходимо сообщить аудитории, какую цель преследует презентация. Далее вступление должно содержать краткое описание того, о чем говориться в основной части: основные структурные элементы презентации, разбивку по времени и информацию о том, какие дополнительные материалы получат участники.