Составные части выступления должны быть логически связаны друг с другом, поэтому при подготовке и проработке материалов обратите внимание на следующие моменты:
– Содержит ли ваше выступление структуру, эмоциональную насыщенность, правдоподобие и определение того, чего вы хотите добиться?
– Соответствует ли выше выступление информационной схеме «введение – 10 %, основная часть – 80 %, заключение – 10 %»?
– Соответствует ли ваше выступление одной из структур?
– введение – объяснение – заключение;
– причина – следствие;
– известное – неизвестное;
– часть – целое;
– проблемы – решение;
– вопросы – ответы;
– простое – сложное.
Рассчитайте по времени свою презентацию, отрепетируйте ее тщательно, сначала по бумажке, потом без нее. Иногда случается, что люди, оторвавшиеся от листа, не могут воспроизвести не слова или начинают делать слишком длинные лирические отступления.
Подсчитайте число жаргонных слов, технических терминов и заумных фраз. Если таких слов встречается больше чем одно на сто – это сигнал о том, что вам есть над чем поработать. Старайтесь формулировать свое выступление с помощью простых и ясных слов, в то же время не следует прибегать к примитивному изложению.
После того как речь написана, проведите критический анализ и редактирование текста. В этом вам помогут ответы на следующие вопросы:
– соответствует ли этот фрагмент материала вашим ключевым целям?
– вносит ли этот раздел какой-то вклад в раскрытие основной темы?
– подтверждает ли этот пример ваши аргументы?
– являются ли эти данные существенными или просто интересными?
– готовы ли вы к тому, что информация может быть распространена слушателями?
Устное выступление может сопровождаться отпечатанным текстом. Текст может соответствовать выступлению, быть больше или меньше. Краткое изложение текста называется рефератом выступления. Текст выступления следует подготавливать самостоятельно, что позволит избежать устаревших данных, ошибок и опечаток. Однако, получив текст перед началом презентации, участники могут увлечься его чтением и прослушать важные положения выступления. Самым оптимальным вариантом является раздача дополнительных материалов, на содержание которых ссылается в своем выступлении выступающий. Негативный эффект может наблюдаться в случае если текст материала будет расходиться с наглядными материалами.