– длительность выступления легко варьируется путем добавления или отбрасывания модулей;
– гибкость выступления обеспечивается перестановкой модулей в произвольном порядке;
– легче удержать внимание слушателей, поскольку в начале каждого модуля внимание слушателей повышается;
– модульная структура легче запоминается;
– демонстрационные материалы легче структурировать.
Чем лучше структурирована ваша речь, тем легче аудитории следовать ходу вашей мысли и удерживать свое внимание на презентации. Привлечь внимание к своему выступлению можно с помощью принципа газетной статьи, согласно которому в заголовок выносится привлекающий внимание факт, а сама суть статьи раскрывается в первом абзаце. Последующие абзацы раскрывают суть первого. Благодаря такому принципу внимание читателя захватывается в самом начале и заставляет его читать дальше. Такое построение выгодно еще и потому, что в случае нехватки времени последние абзацы выступления можно откинуть, без ущерба для хода презентации.
В процессе написания презентации желательно записывать только законченные предложения; формулировать не только сами тезисы, но и краткие аргументы в их поддержку; переводить свойства продукта в выгоды для слушателей; заранее наметить места пауз и переходов.
Для подкрепления своих мыслей, можно воспользоваться одним из приемов: аналогией, демонстрацией, примером, диаграммами, схемами, мнениями экспертов, фактами, личным опытом, статистикой, свидетельствами. Используемая статистика должна быть минимально необходимой, округленной, подкреплять идеи. Иллюстрации должны быть простыми и краткими, идти в логическом порядке, включать много пустого места, быть понятны.
Заключительная часть выступления должна включать в себя следующие моменты:
– краткое резюме важнейших фактов и аргументов;
– рекомендации по стратегии поведения участников презентации;
– благодарность за внимание;
– пожелание к участникам презентации;
– предложение задавать вопросы.
Последняя фраза вашего выступления должна быть удачно сформулирована, чтобы слушатели ее запомнили.
При прочих равных условиях вступительная и заключительная части презентации запоминаются слушателями гораздо ярче, просто в силу особенностей работы кратковременной и долговременной памяти человека. Этот эффект следует учитывать при подготовке в презентации. Вступление и заключение занимают по 10 % от общей продолжительности презентации, но впечатление от выступления на 80 % зависит от этих частей.