Смета с учетом переменных издержек (гибкая смета) представляет собой смету расходов, где задана сумма, которую менеджер должен потратить при любом объеме деловых операций, если есть основания ожидать, что такой объем операций возможен в определенном периоде времени.
В системе управленческого учета гибкие сметы основной вид контроля затрат. Гибкие сметы основываются на понимании того, что затраты по некоторым статьям должны изменяться, если изменяется объем деловых операций. Расходы по другим статьям при этом могут оставаться на постоянном уровне.
Гибкие сметы разрабатывают на основании анализа функций и загрузок по подразделению. Определяется ответственность за контроль издержек. По каждой статье расходов определяется, как будет изменяться статья расходов при изменении объемов операций.
1.4. Роль бухгалтера-менеджера в процессе управления предприятием
До того как управленческий учет стал частью бизнеса, работники бухгалтерии воспринимались как неизбежная часть аппарата администрации. Это было связано с тем, что ведение бухгалтерского учета, в соответствии с законодательством всех стран, является обязательным.
Бухгалтер рассматривался только как работник аппарата, предоставляющего информацию. Его редко привлекали к принятию управленческих решений. Сами бухгалтера не имели возможности внести свой вклад в прибыль предприятия, а если они пытались это сделать, то не получали признания.
Однако, когда бизнес начал ориентироваться на рынок, бухгалтеры стали перед выбором: занять место в аппарате управления предприятием и обеспечивать управление данными, необходимыми для принятия управленческих решений, а также обеспечивать контроль за выполнением этих решений, или быть отправленным на второстепенную роль клерка, который действует, как накопитель информации с помощью вычислительной техники о случившихся фактах хозяйственной деятельности в целях обеспечения данными для составления финансовой отчетности.
Сейчас стало очевидно, что бухгалтер присоединился к управлению. Но чтобы выполнять свою часть работы, он должен был изменить свои методы работы и часто решать проблемы, которые не являются чисто учетными. Для решения этих проблем пришлось заимствовать приемы и способы в планировании, прогнозировании, математике, статистике и других областях знаний, связанных с деятельностью предприятия. В результате появился управленческий учет и специалист – бухгалтер-менеджер (аналитик).