информацию о задачах, поставленных вышестоящим руководителем подчиненному (нижестоящему) менеджеру, и, наоборот, информация от подчиненного к руководителю о выполнении задач в реальном масштабе времени;
периодически составляемые отчетные сводки и обзоры, рассматривающие общее состояние выполнения плановых задач и др.;
неформальные обсуждения состояния дел и хода выполнения поставленных задач и др.
Важной составной частью системы управленческого учета является бюджетное планирование или бюджетирование.
В широком смысле бюджетирование понимается как система тотального планирования и контроля целей, планирование потенциала, мероприятий и ресурсов, необходимых для их достижения. Определяющими характеристиками бюджета являются:
1) формализация (количественное выражение), которая означает, что бюджет – это набор цифр. План же, помимо бюджетных цифровых показателей, как правило, включает в себя и перечень конкретных мероприятий по достижению данных показателей;
2) централизация, что означает то, что бюджет охватывает только централизованно устанавливаемые аппаратом управления (директивные) показатели для отдельных подразделений (центров ответственности, центров прибыли и др.);
3) системность (сквозной характер), что подразумевает, что сводный бюджет организации в целом должен формироваться на основе совокупности отдельных бюджетов центров ответственности. Таким образом, объектом бюджетирования выступает весь бизнес организации в целом, а бюджетные показатели для отдельных подразделений и по отдельным сегментам хозяйственной деятельности устанавливаются исходя из критерия оптимизации конкретных финансовых результатов организации в целом, а не повышения эффективности данного отдельного сегмента.
Основной задачей бюджетирования является получение своевременной и полной информации, необходимой для:
– управления денежными средствами;
– формирования необходимого объема финансовых ресурсов;
– рассмотрения альтернативных финансовых стратегий;
– контроля и коррекции финансово-хозяйственной деятельности;
– оптимизации документооборота;
– формирования учетной политики организации;
– разработки концепции ведения бизнеса;
– планирования финансово-хозяйственной деятельности организации на определенный период;
– оптимизации затрат и прибыли организации;