– координации – согласования деятельности различных подразделений;
– коммуникации – доведения планов до сведения руководителей разных уровней;
– мотивации руководителей на местах на достижение целей организации;
– контроля и оценки эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
– для постановки плановых целей;
– контроля достижения плановых целей путем своевременного составления фактических и запланированных результатов;
– анализа причин, вызвавших отклонения;
– корректировки планов и др.
Использование бюджета дает следующие преимущества организации:
1) планирование помогает контролировать хозяйственную ситуацию в текущем режиме. Без наличия плана менеджер, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того чтобы контролировать ее;
2) интегрированный бюджет позволяет усовершенствовать и повысить эффективность распределения и использования ресурсов предприятия;
3) бюджет, являясь составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и отдельных ее подразделений. В отсутствие бюджета при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам;
4) бюджет является средством координации деятельности различных подразделений организации. Он побуждает руководителей отдельных центров ответственности строить свою деятельность, принимая во внимание интересы организации в целом;
5) бюджет – это основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителями. Работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета, что повышает объективность и обоснованность и т. д.
Процесс составления бюджета называется бюджетным процессом, который включает 4 блока:
1) аналитический, в который входят:
– методология составления контроля и анализа свободного бюджета;
– методики по отдельным бюджетам;
– квалифицированные кадры;
2) учетный, в который входят:
– бухгалтерский учет;
– оперативный учет;
– маркетинговый учет (сбор информации о состоянии рынка);
3) организационный, в который входят:
– функции подразделений;
– регламент взаимодействия;
– система ответственности;
4) программно-технический, в который входят:
– технические средства;
– программное обеспечение.
Все четыре блока бюджетного процесса тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру системы бюджетирования в организации. Их наличие является необходимым условием организации системы бюджетирования.