Разработка учетных приложений в MS Office - страница 5

Рис. 1–5. Петля управления производством и реализацией продукции

Вывод. Именно с разработки программ учета и контроля нужно начинать автоматизацию бизнеса, чтобы затем использовать накопленную базу данных для анализа, прогнозов, оптимизации управленческих решений, формировании отчетности и т. д.

Все учетные приложения имеют сходные черты. Так, на вход учетного приложения поступают структурированные данные, далее с этими данными выполняются типовые действия, для реализации этих действий используется стандартный интерфейс, а на выходе Пользователь получает набор типовых отчетов с результатами (рис. 1–6).

Рис. 1–6. Отличительные черты учетных приложений

К остальным программам отнесем более сложное программное обеспечение, как в постановочной части, так и в части реализации.

Как подготовительное упражнение перед разработкой расчетной части учетного приложения рассмотрим простой пример предпринимательской деятельности и оценим ее эффективность.

При анализе примера будет продемонстрировано использование модулей «Учет и контроль продаж», «Анализ эффективности бизнеса», «Оптимизация управленческих решений» (рис. 1–5).

Дано: Вы, как предприниматель, заключили несколько договоров о поставке хлебобулочной продукции в близлежащие детские сады и школу. Для производства хлебобулочных изделий Вы планируете взять в аренду хлебопекарный цех. Оценим прибыль от реализации такого проекта. Исходные данные (работа блоков «Учет и контроль», рис. 1–5) представлены на рис. 1–7. Мы предполагаем, что весь выпущенный хлеб будет реализован.

Требуется определить прибыль за месяц (работа блока «Анализ эффективности бизнеса», рис. 1–5). Решение задачи для случая стопроцентной реализации всей продукции приведено на рис. 1–8.

Вместе с тем, если учесть реальные рыночные условия, то в наши расчеты нужно внести некоторые коррективы. Так, нет никаких гарантий, что весь произведенный хлеб будет распродан.

Например, данные по продажам (работа блока «Учет и контроль продаж») показали, что из-за перенасыщенности рынка те 300 батонов, которые мы производили для розничной продажи, не распродавались, хлеб пересыхал и портился. В результате было найдено решение по утилизации высохшего хлеба: весь нераспроданный хлеб поставляется на свиноферму по 1 руб. за шт. вне зависимости от его состояния.