• адрес отправителя (sender's address),обратный адрес отправителя – address;
• дата подготовки письма – date;
• адрес получателя – (inside address – addressee);
• ссылка – reference (Ref);
• приветствие- oбращение – salutation;
• nервая фраза (opening sentence),тема – regarding (Re)/ subject;
• суть проблемы – problem; текст письма (body of the letter);
• заключительная часть – closing;
• конец письма – ending; заключительная формула вежливости (complimentary close);
• подпись отправителя – signature;
• должность отправителя – position;
• постскриптум, т.е. приписка к оконченному письму (P.S. или Postscript).
• приложения – enclosure (Enc).
В каждом письме вовсе не обязательно должны присутствовать все без исключения перечисленные выше части. Некоторые из них можно опустить, но основные или, по усмотрению отправителя, самые важные части должны присутствовать в каждом письме, ибо они являются необходимыми элементами английского письменного этикета.
Расположение на странице стандартного размера указанных выше частей письма можно представить в виде схемы.
Примерное содержание приведенной выше схемы для личного письма:
1 Имя/ фамилия отправителя, номер квартиры/ дома, название улицы, город, штат/ район, почтовый индекс и страна отправителя
2 Месяц, число, год
3 Имя/ фамилия получателя, номер квартиры/ дома, название улицы, город, штат/ район, почтовый индекс и страна получателя
4 Дорогой Джон!
5 Я давно хотел тебе написать, но все не было времени.
6
________________________________________________________________
7 Итак, жду твоего ответа и желаю всего самого наилучшего.
8 Всегда твой
9 Юра
10 P. S. Да, забыл тебе сказать, что вчера встретил Веру.
Краткое описание отдельных частей письма.
1 Адрес отправителя
Как видно из схемы, адрес отправителя в английском письме пишется в правом верхнем углу страницы, хотя нередко его можно видеть и в левом верхнем углу. В английском письме (в отличие от русского) номер дома в адресе ставится перед названием улицы, а название города – после названия улицы. Между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Например:
До последнего времени было принято оканчивать каждую строчку адреса запятой, а весь адрес точкой. В настоящее время эта практика несколько устарела и адрес пишется без запятых в конце строчек и без точки в конце.