Сдача/передача товара продавцом во владение покупателя осуществляется в соответствии с условиями контракта купли-продажи. В результате ее к покупателю переходит полный контроль над товаром (вручение товарораспорядительных документов рассматривается как передача самого товара).
Передача/поставка товара производится за счет продавца. В расходы по сдаче товара включаются стоимость взвешивания, подсчета, маркировки, упаковки, возможные таможенные и иные сборы.
В процессе приемки товара должна проводиться проверка получателем соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристике и техническим условиям, указанным в контракте.
Сдача-приемка – это один акт. В контракте он отражается следующим образом: «Товар считается поставленным продавцом и принятым покупателем.» В контракт включаются условия о порядке сдачи-приемки: вид, срок и место фактической сдачи-приемки, способы проверки и методы определения количества и качества фактически поставленного товара, а также лицо, осуществляющее сдачу-приемку.
Выделяют предварительную и окончательную сдачу-приемку.
При предварительной приемке товар подвергается осмотру на предприятии продавца в целях определения количества, качества, правильности упаковки и маркировки товара, соответствия его техническим условиям. В результате предварительной приемки покупатель может забраковать товар при обнаружении недостатков или потребовать устранения недостатков в определенный срок.
В ходе окончательной сдачи-приемки фиксируется фактическое выполнение поставки в установленном месте и в надлежащий срок. На основании результатов окончательной сдачи-приемки проводятся расчеты по внешнеторговой сделке.
Место сдачи-приемки указывается в контракте точно: склад, порт, предприятие или др. Сроком сдачи-приемки является период времени, в течение которого покупатель обязан произвести проверку количества товара сразу же по его получении, а качество проверяется в течение более длительного срока.
Сдача-приемка может осуществляться по количеству и качеству.
При приемке по количеству проверяется соответствие фактически поставленного товара условиям контракта. Покупатель не обязан принимать товар в большем или меньшем количестве, чем это предусмотрено в контракте при отсутствии оговорки «около». Покупатель может отказаться оплачивать излишки товара, оплатив предусмотренное контрактом количество.