Таким образом, главное в предпринимательском проекте – анализ возможностей его реализации, выгодности для предпринимателя, оценки его рыночной, финансовой эффективности.
Каждый разработчик плана выбирает соответствующую или разрабатывает свою методику, при использовании которой, по его мнению, возможно получение наиболее адекватных решений предпринимательского проекта. Таким образом, универсальной методики, которая подходила бы для всех случаев, нет.
Вся информация о предпринимательском проекте, его перспективности, возможности осуществления и рентабельности систематизируется в форме предпринимательского плана, основного документа, характеризующего все исходные, аналитические и результативные данные о данном проекте.
Необходимость разработки плана возникает как у действующих и занявших прочные позиции на рынке фирм, так и у начинающего бизнесмена, изобретателя, автора какой-либо идеи.
Многие, особенно начинающие, российские предприниматели склонны недооценивать роль внутрифирменного планирования вообще и подготовки технико-экономического обоснования предпринимательского проекта в частности. При этом они полагаются на собственные интуицию и опыт, установившиеся неформальные связи в деловых кругах, кажущиеся хорошими рыночные перспективы и другие обстоятельства. Однако многих из них ожидает разочарование, поскольку реальная обстановка на рынке может оказаться иной, чем представлялась ранее.
План как сценарий деятельности предпринимателя в течение нескольких часов или дней работы покажет, стоит ли реализовывать предпринимательский проект. Таким образом, начинающий предприниматель может сэкономить свои деньги, время и труд и найти оптимальное решение. Игнорирование систематической плановой работы приведет к принятию неэффективных управленческих решений, а в результате – к нерентабельности перспективного предпринимательского проекта.
Поскольку в бизнес-плане оценивается перспектива развития фирмы, он необходим и для принятия таких решений, которые одобрили бы партнеры, соучредители или акционеры фирмы. На его основе решаются жизненно важные для фирмы вопросы – распределение прибыли, выплата дивидендов, совершенствование организационной структуры производства, изменение характера взаимоотношений с фирмами-партнерами и т. д.