Грамотно оформленный и обоснованный план важен и для персонала предприятия, так как служит основой организации труда и способствует уверенной работе по его реализации.
Основные задачи предпринимательского проекта – изучение емкости и перспектив развития рынка сбыта, обнаружение рисков и «подводных камней», подстерегающих бизнес, определение его эффективности.
Кроме того, предпринимательский проект позволяет:
• обосновать экономическую целесообразность направления развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);
• рассчитать ожидаемые финансовые результаты деятельности, в первую очередь объемы продаж, прибыль, доходы на капитал;
• определить намечаемое финансирование выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов.
Таким образом, план:
• позволяет определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции;
• содержит ориентиры для предпринимателя на каждом этапе становления предприятия;
• служит главным инструментом получения финансовой поддержки от инвесторов.
В разработке плана участвуют специалисты разных профилей. В зависимости от масштабов предпринимательского проекта, наличия у фирмы собственных кадров, ее финансового положения этот документ разрабатывают специалисты фирмы и/или сторонние эксперты либо консалтинговые агентства.
Крупные фирмы, как правило, формируют группу специалистов и экспертов из состава своего персонала с привлечением неработающих в фирме консультантов. Участие руководителя фирмы обязательно, так как именно он представляет бизнес-план внешним потребителям, потенциальным инвесторам, обосновывает перспективность предпринимательского проекта, чтобы заручиться поддержкой и кредитами.
Предпринимательский проект является документом, который постоянно корректируется в зависимости от реальных объективных условий его реализации. Сроки, на которые он рассчитан, определяются продолжительностью выполнения самого проекта. Обычно он составляется на полгода, три – пять лет и более. Первый год реализации проекта рекомендуется планировать с помесячной или поквартальной разбивкой.
В зависимости от сложности предпринимательского проекта, точности исследования, объема необходимой информации формируется стоимость подготовки этого документа. Общепризнанных единых норм стоимости его разработки нет. Ее цена определяется договором, заключаемым между заказчиком и исполнителем.