Выставка – это рыночное представление потребительских товаров и средств производства, которое может функционировать постоянно либо организовываться в любое время и в любом месте.
Постоянно-действующие выставки средств производства или потребительских товаров обеспечивают непрерывный поток информации как для производителей, так и для потребителей. Целями организации таких мероприятий являются:
• демонстрация достижений в науке, технике и технологии;
• предоставление выставочных и информационных услуг;
• оказание услуг по рекламе новой продукции;
• информирование потребителей о новых товарах, их назначении и условиях приобретения.
На базе экспозиций выставок могут быть организованы краткосрочные обучающие мероприятия, научно-технические семинары и конференции, встречи по обмену опытом, консультации посетителей. Поскольку большинство из них идут на выставку за информацией, при ее организации большое внимание следует уделять качеству информационно-рекламных материалов и их доступности для всех желающих в течение всего периода работы выставки.
Выбор информационно-рекламных материалов должен основываться на целях продвижения, финансовых возможностях компании-участника, информативности материала и его экспрессивности. Наиболее распространенными информационно-рекламными материалами являются информационный лист, рекламный листок, буклет, проспект, каталог, пресс-релиз.
Информационный лист представляет собой рекламный материал долговременного характера, рассчитанный на посетителей выставки и оформленный с использованием фирменных цветов и фирменного знака. Он содержит информацию об одном или нескольких товарах – обычно это название товара, его назначение, технические характеристики, цена, льготы и скидки, отгрузочные нормы.
Рекламный листок – это материал, включающий в себя рекламную информацию о конкретном товаре. Содержит краткое описание товара без технических подробностей, но должен содержать его фотографию и наиболее яркий слоган, отражающий миссию компании или ее политику в области качества.
Буклет – это многоцветный рекламный материал престижного свойства, содержащий фотографии. Он имеет небольшой объем (6–8 фальцованных листов размером не более формата А4), выполняется на бумаге высокого качества и содержит краткое описание компании, конкретных товаров или товарного ряда.