б) кода организации по ОКПО;
в) кода организации по ОКУД;
г) номера дела по номенклатуре;
д) даты регистрации документа;
е) порядкового номера документа с начала делопроизводственного года.
4. Принятая система условных обозначений документов:
а) меняется каждый год;
б) меняется ежемесячно;
в) остается постоянной из года в год.
5. Минимальное количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек в организациях с большим документооборотом составляет:
а) 1;
б) 2;
в) 3.
6. Назовите функции регистрации документов.
а) справочная г) правовая
б) контрольная д) социальная
в) историческая е) учетная
7. Карточка обращений граждан ведется:
а) по алфавиту;
б) хронологии;
в) регионам.
8. По принципу построения картотеки могут быть:
а) регистрационными;
б) вопросными;
в) корреспондентскими;
г) построенными по номенклатуре дел;
д) кодификационными.
Вариант 3
1. Выберите правильный вариант из возможных форм регистрации:
а) журнальная
б) карточная
в) компьютерно-автоматизированная
г) списочная
д) табличная
2. Соотнесите цифры регистрационного штампа с их правильной письменной расшифровкой – 3-18/248.
1) 3 а) номер дела по номенклатуре
2) 18 б) порядковый номер документа
3) 248 в) индекс структурного подразделения
3. Картотека на исполненные и картотека на неисполненные документы формируются:
а) в справочную картотеку;
б) картотеку учета и контроля;
в) информационно-учетную картотеку;
г) вопросно-информационную картотеку.
4. Какие документы подлежат регистрации в первую очередь?
а) телефонограммы в) телеграммы
б) факсы г) срочная корреспонденция
5. Какая форма организации делопроизводства используется при регистрации поступающих в организацию документов?
а) смешанная
б) децентрализованная
в) централизованная
6. Срок исполнения входящего документа исчисляется с момента:
а) получения его организацией;
б) подписания;
в) проставления резолюции.
7. В течение суток исполняются:
а) заявления;
б) переписка с вышестоящими органами;
в) срочные телеграммы.
8. Назовите основной принцип регистрации.
2.5. Тест по теме: «Номенклатура дел»
Вариант 1
1. Номенклатура дел – это:
а) систематизированный список личных дел, заводимых в делопроизводстве, утвержденный в установленном порядке;
б) систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке;