а) Устав организации;
б) Положение об учреждении;
в) должностные инструкции;
г) рекламные листы.
5. Отметьте несуществующие принципы построения номенклатуры дел.
а) структурный
б) обобщающий
в) функциональный
г) структурно-функциональный
д) типовой
6. Сколько экземпляров номенклатуры составляется в государственной организации, если она сотрудничает с государственным архивом?
а) 1
б) 4
в) 2
7. Где хранится 4-й экземпляр номенклатуры дел?
а) в канцелярии
б) у руководителя
в) в государственном архиве
8. Какие документы не включаются в номенклатуру дел?
а) собрания декретов в) уставы
б) поздравительные открытки г) брошюры
9. Кто согласовывает номенклатуру дел?
а) руководитель организации
б) начальник структурного подразделения
в) архивное учреждение
г) экспертная комиссия
10. Должны ли включаться в номенклатуру документы временного срока хранения?
а) нет
б) да
в) до 10 лет хранения
11. Отметьте основные виды номенклатуры?
а) конкретная в) примерная
б) общая г) типовая
12. Укажите срок хранения сводной номенклатуры дел.
а) 1 год в) 5 лет
б) 3 года г) нет правильного ответа
13. Какой из нижеперечисленных принципов составления заголовков дел не существует?
а) номинальный; б) авторский;
в) календарный;
д) хронологический
г) географический;
14. На основании чего составляется сводная номенклатура дел?
а) на основании номенклатуры дел структурных подразделений
б) на основании входящей и исходящей корреспонденции
15. Какое название носят дела, не завершенные в течение 1 года?
а) просроченные
б) переносимые
в) переходящие
2.6. Тест по теме «Формирование и оформление дел»
1. Кто осуществляет контроль за правильным формированием дел в организации?
а) директор
б) начальник отдела кадров
в) бухгалтер
г) служба делопроизводства или лицо, ответственное за делопроизводство.
2. Дело должно содержать не более:
а) 100 листов; в) 20;
б) 250; г) 500.
3. Приказы по личному составу группируются в дела:
а) в зависимости от сроков их хранения;
б) по алфавитному порядку;
в) номерам;
г) видам и хронологии.
4. В дело не должны помещаться:
а) приложения;
б) предложения, заявления, жалобы граждан;
в) фотографии, чертежи, диаграммы;
г) документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
5. Листы в деле (за исключением листов с заверитель-ной надписью и внутренней описи) нумеруются:
а) арабскими цифрами в правом верхнем углу;