б) римскими в правом верхнем углу;
в) арабскими в левом нижнем углу;
г) арабскими от центра внизу страницы.
6. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются:
а) каждые 5 лет; в) по завершении квартала;
б) по завершении года; г) каждые полгода.
7. На заверенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются:
а) акты списания; в) описи;
б) заверительные надписи; г) перечень.
8. Выберите правильный вариант ответа на вопрос «Что такое формирование дел?».
а) группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел
б) комплекс работ по полному оформлению дел
в) подготовка документов к сдаче в архив
9. Что предусматривает полное оформление дел?
а) только подшивку и переплет дела
б) полистный просмотр дела и нумерацию листов
в) подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составлении в необходимых случаях внутренней описи документов дела; описание дел на обложке
10. Листы в деле:
а) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом;
б) нумеруются по каждому тому или части отдельно;
в) не нумеруются.
2.7. Итоговый тест по темам «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»
Вариант 1
1. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение;
б) подшивки в дело;
в) завершения исполнения или отправки.
2. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
а) да
б) нет
3. Индивидуальные сроки исполнения документов:
а) устанавливаются руководителем структурного подразделения, где исполняется документ;
б) указываются в тексте документа или в резолюции руководителя;
в) устанавливаются руководителем организации.
4. Какие формы используются при регистрации документов?
а) табличная
б) карточная
в) автоматизированная (компьютерная)
г) кодификационная
5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?