Наконец, значимым недостатком большинства рассматриваемых методик является ориентация на получение абсолютного значения оптимальной (либо минимальной) штатной численности государственных гражданских служащих без учета требований к должностной структуре соответствующего федерального органа исполнительной власти и, соответственно, без учета требований к профессионально-квалификационным и компетентностным показателям человеческих ресурсов государственной службы. Фактически объем потребностей в кадровых ресурсах определяется по аналогии с объемом потребностей в финансовых ресурсах – в форме общего количества, что не учитывает фактических потребностей ведомства, состава и уровня сложности исполняемых государственных функций и оказываемых государственных услуг. Важно учитывать, что в состав предельной численности включаются и федеральные государственные гражданские служащие, должности которых относятся к управленческому звену как высшего уровня (заместитель руководителя органа, начальник управления (территориального органа)), так и среднего уровня (заместитель руководителя управления, территориального органа, начальник отдела, заместитель начальника отдела).
Как показывают данные, представленные федеральными органами исполнительной власти, соотношение численности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности заместителя начальника отдела и выше (т. е. служащих, осуществляющих управленческие функции), к численности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности ниже заместителя начальника отдела (т. е. служащих исполнительского звена), варьируется от 1:2,3 в центральных аппаратах федеральных служб (1:2,4 в центральных аппаратах федеральных агентств) до 1:5,4 в территориальных органах федеральных служб (1:3,2 в территориальных органах федеральных агентств)[8].
Таким образом, действующая должностная структура федеральных служб и федеральных агентств, в силу различных причин, является неоптимальной; доля управленческого персонала в данной структуре существенно превышает рекомендуемые параметры. При осуществлении нормирования труда без учета требований к должностной структуре существует риск закрепления несоответствия фактически исполняемых должностных обязанностей уровню должности федеральной государственной гражданской службы.