Общие принципы подготовки и оформления слайдов
Фишка #1. Человеческая память не надёжна
Представляя важную информацию, не рассчитывайте, что слушатели сразу запомнят её. Подготовьте раздаточные материалы, содержащие наиболее важные моменты вашей презентации. Ваша цель – сделать так, чтобы людям не приходилось прилагать усилия для того, чтобы воспользоваться новыми знаниями.
Фишка #2. Человек лучше обрабатывает небольшие порции информации
1. Одна из распространённых ошибок ораторов состоит в том, что они подают слишком много информации за один раз. Используйте последовательное раскрытие: объясняйте, показывайте и иллюстрируйте информацию краткими блоками.
2. Не используйте в презентации слайды с большими объёмами текста или обширными списками. Если вы считаете, что вам потребуются слайды со списками, подготовьте их так, чтобы в каждый момент отображался только один пункт.
3. Перед тем как использовать приём последовательного раскрытия, необходимо выяснить, что вашим слушателям уже известно по теме выступления, а какая информация будет для них новой.
Фишка #3. Человеку нужен контекст
1. Для того, чтобы вникнуть в тему, слушателям важно понять, почему она для них важна.
2. Помните, что человек, заходя в аудиторию, может думать о множестве разных вещей, не связанных с темой вашего выступления.
3. Чтобы не подавлять аудиторию незнакомой или неожиданной информацией, надо подготовить слушателей. Самый простой способ – использовать подготовительные элементы (план урока, диаграмма, история или краткая аннотация в начале выступления).
4. Даже такая простая вещь, как заголовок слайда, может служить подготовительным элементом, так как он обеспечивает контекст.
Фишка #4. Правило четырёх
1. Извлечение информации из памяти подчиняется правилу четырёх: человек может удерживать в рабочей памяти 4 элемента до тех пор, пока его не отвлекают или обработка информации не прерывается.
2. Представляя информацию, разбивайте её на 3—4 основных категории, а в каждой категории выделяйте 3—4 подраздела. В этом случае информация не будет перегружать аудиторию.