плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т. п.;
• отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т. д.
Документирование процедур управления персоналом – это запись информации о кадрах и кадровых процессах, проводимых в организации, на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Примерный перечень документов, разрабатываемых в ходе различных процедур управления персоналом, представлен в табл. 1.
Таблица 1
Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации
Процедуры управления персоналом
Разрабатываемые документы
Документирование заключения трудового договора и приема на работу
Заявление о приеме на работу.
Трудовой договор (соглашение).
Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу.
Личный листок по учету кадров (анкета).
Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете).
Автобиография.
Резюме
Документирование общих вопросов управления трудовым коллективом и расстановки кадров
Коллективный договор.
Устав (положение об) организации.
Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция.
Структура и штатная численность.
Штатное расписание.
Приказ о распределении обязанностей между руководством организации
Документирование учета использования рабочего времени
График предоставления дополнительных дней отдыха. Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени
Документирование сверхурочных работ
Заявка о проведении сверхурочных работ.
Протокол заседания выборного профсоюзного органа в случае его наличия в организации.
Приказ о проведении сверхурочных работ
Учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником
В каждом подразделении ведется специальный журнал учета сверхурочных работ.
На основании этих журналов составляется сводный журнал учета сверхурочных работ по организации
Документирование привлечения работников к работе в выходные дни
Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха. Заявление об отгуле (отгулах).
Распоряжение о предоставлении отгула (отгулов)