Эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Практические советы и рекомендации. www.bud-tech.ru - страница 19

Шрифт
Интервал


Модель и процедура учета

Итак, концептуальная модель учета, поддерживаемая соответствующей процедурой, должна выглядеть следующим образом (см. Рис. 1.3).


Рис. 1.3. Концептуальная модель учета (формирования фактических управленческих отчетов)


После совершения каждой хозяйственной операции производятся соответствующие записи в учетной базе на основе первичных документов и утвержденной учетной политики. Выше уже упоминалось о существовании универсального для всех компаний инструмента отражения всех фактических событий, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации.

Информация обо всех совершенных хозяйственных операциях хранится в журнале проводок. Структура этого журнала проводок является типовой для всех компаний.

Для формирования фактической управленческой отчетности нужно настроить запросы к учетной базе данных. С результатами запросов можно осуществлять различные математические операции.

Например, один запрос формирует выручку от реализации, а второй – себестоимость реализованной продукции. Соответственно разность между двумя этими запросами – это валовая прибыль компании.

Подробное описание примера модели и процедуры учета можно найти в книге «Постановка и автоматизация управленческого учета».

Учетная модель и процедура учета в электронном виде входят в состав CD-решения по управленческом учету4. Там же можно найти примеры всей организационно-методологической документации, которая должна быть разработана при постановке управленческого учета.

Таким образом, на разработку и внедрение эффективной процедуры и методики учета в конкретной компании может потребоваться определенное время. Но благодаря управленческому учету в дальнейшем можно улучшать управляемость и контролировать финансово-экономическое состояние компании.

«Золотая середина» бюджетирования

Я занимаюсь практическими вопросами, связанными с постановкой бюджетирования с 1995 года. За это время я имел возможность наблюдать как внедряется и используется система бюджетного управления в отечественных компаниях. В середине девяностых годов бюджетирования не было практически во всех (за очень редким исключением) предприятиях России и бывших республиках СССР. Одна из причин заключалась в том, что тогда мало у кого было понимание необходимости выстраивания эффективной системы управления.