Важно не только научиться составлять бюджеты (с нужным качеством и в требуемые сроки), но и научиться добиваться того, чтобы они выполнялись. Ведь только в этом случае можно говорить о реальной управляемости компанией.
Таким образом, несмотря на то, что бюджетное управление компанией – это очень эффективная система, ее нужно правильно выстроить и наладить ее функционирование. О том, как все это сделать, достаточно подробно рассказывается на страницах серии книг «100% практического бюджетирования».
Если же вы нуждаетесь в быстром погружении в тему, то лучшим решением в данном случае будет участие в семинаре-практикуме по бюджетированию, хотя книги в любом случае понадобятся при практическом внедрении и использовании бюджетирования для управления компанией. Кстати, обращаю внимание на то, что мой семинар по бюджетированию называется «Бюджетное управление предприятием»8, а не «Как составить бюджет предприятия».
Что важнее: бюджеты или бюджетирование?
Казалось бы, это идиотский вопрос, который вообще не должен возникать в компаниях. Но реалии таковы, что данный вопрос очень часто встает во многих компаниях. На самом деле, конечно же, его никто так в явном виде не формулирует ни в одной компании, но, по сути, он часто появляется. Причем возникает данный вопрос как правило в конце года, когда вроде как нужно составлять бюджеты на следующий год.
Речь идет о том, что во многих компаниях, в которых есть бюджеты, нет системы бюджетирования. Кто-то может подумать: «Да какая разница есть система или нет, ведь главное – чтобы бюджеты были». Кстати, такой подход преобладает в большинстве компаний.
Действительно, нужно отметить, что очень важное значение имеет постановка задачи. Если для компании важно чтобы были бюджеты, то это одна задача, а если важно чтобы работала система бюджетирования (бюджеты при этом, естественно, тоже будут), то это другая, гораздо более сложная задача.
На одном из моих открытых семинарах по бюджетированию и управленческому учету представители одной из компаний рассказали о том, что перед ними руководство поставило, на их взгляд, очень сложную задача – сделать так, чтобы к концу года были бюджеты.
Я их сразу же успокоил, сказав, что в такой постановке они точно справятся с данной задачей. Ведь в чем заключается задача? В том чтобы были бюджеты. Так они и будут. При этом нет же никаких четких требований к результату. Может быть, что-то руководитель предприятия и имел в виду, когда формулировал задачу, но это все осталось у него в голове.