Основные хранилища данных в традиционных форматах (рукописи, книги, микрофильмы, аудио и видеоматериалы и др.) исторически расположены в крупных городах. Здесь имеются необходимые условия для их функционирования и хранения. Фонды архивов и крупнейших библиотек достигают 14 миллионов единиц хранения, и непрерывно растут.
Только национальная библиотека США содержит фонд из 33,5 миллионов печатных изданий более чем на 460 языках мира, огромное количество фотографий, карт и рукописей. Возможность использования подобных информационных источников лимитируется по многим причинам, главной из которых является сложность поиска и низкая скорость доступа к ним. Интернет и цифровые технологии предоставили возможность решения этой проблемы.
В 2002 году объём цифровых данных впервые превысил совокупный объём информации хранимой в аналоговом формате в мире. В 2011 году Мартин Хилберт (Martin Hilbert) и Присцила Лопес (Priscilla Lopes) классифицировали все известные носители данных – от бумаги до дисков «blu-ray». Анализу подверглись 21 аналоговая и 39 цифровых технологий за период с 1986 по 2007 годы. Выяснилось, что объём хранимой информации за двадцать лет увеличился примерно в сто раз – с 2,6 ЭБ в 1986 году до 295 ЭБ к 2007 году. При этом доля бумажных носителей неуклонно снижается – с 1986 года она сократилась с 33% до 0,007% к 2007 году.
Рост данных интернет-вещей (IoT) в Цифровой Вселенной к 2020 году по прогнозу IDS (2014).
Всё больше и больше печатных изданий становятся доступны в цифровом формате. Как свидетельствует исследование Pew Research Center Pew, почти половина пользующихся Интернет жителей США получают новости из социальных сетей. С 2004 года компания Google реализует проект по оцифровке и поиску книг. Он позволил к 2010 году открыть доступ к 15 миллионам книг в Интернет. В 2015 году крупнейшая социальная сеть Facebook приступила к созданию платформы для газет и журналов «Instant Articles». В перспективе этот проект способен изменить облик всего медиа-пространства.
Повсеместное компьютерное делопроизводство от удостоверений личности до бухгалтерии основано на использовании электронных баз данных. В 2007 году в цифровом формате хранилось 94% общего объёма данных технологического хранения. Электронные архивы стали столь же необходимым атрибутом жизнедеятельности как некогда библиотеки и аналоговые архивы.