♦ Что будет плохого, если я этого не сделаю или сделаю, но позже?
• Жена и теща будут ворчать, что я совсем не занимаюсь ребенком.
• В школе могут подумать, что ребенок растет без отца.
Задача «ремонт шкафа в прихожей».
♦ Каковы причины того, что я должен это сделать?
• Это нужно было сделать полгода назад.
• Если я в ближайшее время не починю шкаф, то жена и теща начнут требовать новый.
• Скоро у меня юбилей, должны быть гости – неудобно как-то, если шкаф не будет отремонтирован.
♦ Каковы причины того, что я могу этого не делать?
• Полгода ждал шкаф починки – подождет еще немного.
• Если я хорошо угощу гостей, то наутро они и не вспомнят о моем поломанном шкафе.
♦ Какие преимущества я получу, если это сделаю вовремя?
• Жена и теща перестанут ворчать, что шкаф поломан.
• Можно будет утверждать, что я все свободное время, не покладая рук, занимаюсь домашним хозяйством.
♦ Что будет плохого, если я этого не сделаю или сделаю, но позже?
• Да вроде ничего особенного – все будет, как и сейчас; эта неисправная дверка провисит еще десять лет.
Для наглядности рекомендуется положить перед собой вопросы и ответы на них по каждой задаче так, чтобы все они были перед глазами – это позволит провести наиболее объективный анализ.
Если проанализировать две рассмотренные выше задачи, то большинство читателей наверняка придет к выводу – более важной задачей является поход в школу на родительское собрание.
Фиксирование и постановка задач
Фиксирование и постановка задач – еще один важный элемент тайм-менеджмента. Здесь имеются в виду более глобальные задачи, нежели те, которые рассматривались в предыдущем разделе. Необходимо определиться – для чего именно вам нужен тайм-менеджмент? Что вы хотите – выкроить пару часов по средам и пятницам для занятий спортом или найти время построить, наконец-то, гараж на даче, о котором вы мечтаете уже пять лет. А может, вы желаете устроиться еще на одну работу, но при этом успевать делать все то, что вы делали до сих пор, и даже больше? Или вам просто надоело жить в режиме постоянного аврала, и вы хотите упорядочить свой жизненный уклад? Или – все перечисленное сразу, и еще что-нибудь?
Поставленные цели могут быть самыми разными, но необходимо, чтобы они были реальными и соответствовали вашему жизненному укладу. Например, если вы работаете на трех работах, четыре раза в неделю посещаете спортзал, регулярно занимаетесь закупкой продуктов питания, водите детей в спортивные секции и т.д., то не стоит планировать постройку гаража на даче своими силами в течение пяти дней – это заведомо нереально. А вот выкроить время для ежевечернего отдыха в кругу семьи или перед телевизором, а по выходным – для занятия каким-либо хобби, вполне реально.