Составление строительных смет на компьютере - страница 31

Добавление оплаты по смете

В данном окне в поле указывается дата поступления оплаты. Датой поступления оплаты может являться, например, дата зачисления денежных средств на расчетный счет предприятия, либо дата акта взаимозачета (если оплата производится путем зачета взаимных требований), либо дата поступления наличных денежных средств в кассу предприятия, и т. д.

Сумма оплаты в валюте сметы указывается в поле (требуемое значение вводится либо с клавиатуры, либо с помощью открываемого по кнопке выбора календаря). Следует указывать сумму именно в валюте сметы, даже если оплата была произведена в другой валюте – это позволит избежать возможной путаницы при расчете задолженности по смете.

В поле водится произвольное описание произведенной оплаты по смете. Значение данного поля должно кратко отражать суть оплаты; примеры возможных значений – , или , или , и т. д.

Завершается ввод информации об оплате нажатием кнопки – в результате в списке оплат (см. рис. 1.32) появится новая позиция. Для выхода из окна ввода и редактирования оплаты без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка .

Чтобы отредактировать информацию о введенной ранее оплате, следует воспользоваться кнопкой – при этом на экране откроется окно, аналогичное окну, изображенному на рис. 1.33, в котором и будет выполняться редактирование.

Удаление оплаты из списка осуществляется нажатием кнопки (при этом программа выдаст предупреждение об удалении и попросит подтвердить эту операцию).

В нижней части вкладки содержатся информационные поля и . В поле отображается итоговая сумма всех оплат по данной смете, присутствующих в списке. В поле показан непогашенный долг по смете (иначе говоря, в поле отображается разница между общей суммой по смете, которая показана в правом нижнем углу в поле , см. рис. 1.32, и общей суммой всех поступивших оплат). Значения данных полей рассчитываются программой автоматически и вручную не редактируются.