Составление строительных смет на компьютере - страница 32
ВНИМАНИЕ
После ввода всей необходимой информации по смете нужно для сохранения данных обязательно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна. При этом программа выдаст запрос на выход из данного режима с сохранением всех изменений, на который следует ответить положительно. В противном случае введенные данные будут безвозвратно утеряны.
Для вывода данных сметы на печать следует воспользоваться кнопкой , которая расположена справа от кнопки . При нажатии на данную кнопку открывается меню, в состав которого входят перечисленные ниже команды.
♦ – с помощью данной команды на печать выводится полный вид строительной сметы. Эту команду можно вызвать также нажатием комбинации клавиш .
♦ – при активизации данной команды будет сформирован расчет стоимости всех работ по смете. Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш .
♦ – данная команда предназначена для вывода на печать дополнительных расходов по смете, информация о которых хранится на вкладке (см. рис. 1.30). Для вызова этой команды можно воспользоваться также комбинацией клавиш .
♦ – с помощью данной команды на печать выводится список оплат по данной смете, информация о которых хранится на вкладке (см. рис. 1.32). Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш .
Пример печатной формы сметы, которая была сформирована с помощью команды , представлен на рис. 1.34.
Фрагмент печатной формы сметы
Как видно на рисунке, материалы и работы в смете группируются по разделам, и выводится промежуточный итог по каждому разделу. В конце сметы выводится итоговая сумма по смете.
Формирование отчетности по сметам
В программе реализована возможность построения отчетов не только в отдельности по каждой смете (с такими отчетами мы познакомились в предыдущем разделе – они вызываются с помощью соответствующих команд меню, открываемого нажатием кнопки Печать в окне ввода и редактирования сметы), но и сводных отчетов по всем (или предварительно отобранным) сметам. К таким отчетам относятся: , , и .
ВНИМАНИЕ
Следует учитывать, что все сводные отчеты формируются только по тем сметам, которые отображаются в списке смет (см. рис. 1.19). Поэтому перед формированием отчетов следует посмотреть, не установлен ли какой-либо фильтр на отображаемые в списке данные, и если установлен не тот фильтр, который нужен – либо отключить его, либо изменить в соответствии с текущими потребностями.