5 гарантийное обслуживание;
6 окончательный расчет;
7 подготовка итогового отчета.
Завершение проекта или т.н. разбор полетов (или контроль выполненного) как последний этап в управлении проектом. Акцент необходимо ставить на улучшении, а не на обвинениях. В противном случае, вы заставите людей (исполнителей) обороняться.
Фаза завершения работ по проекту включает следующие этапы: ввод проекта в действие; достижение проекта заданных результатов; прекращение финансирования проекта; работы по закрытию проекта и внесение изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом; участие в эксплуатации объектов проекта.
Ввод проекта в действие означает окончательный этап инвестиционной фазы, т.е. к этому моменту должны быть построены и приняты к эксплуатации все основные объекты. Законченные строительством объекты производственного назначения принимаются приемочными комиссиями в эксплуатации только в том случае, если они подготовлены к эксплуатации, на них устранены недоделки и на установленном оборудовании начат выпуск продукции, предусмотренной проектом, в объеме, соответствующем нормам освоения проектных мощностей в начальный период.
Исполнение и проверка исполнения плана проекта.
Без проверки вы не можете быть уверены, что достигнете поставленной цели. Если есть отклонения от плана, то вы должны продумать, как следует изменить план с учетом новых условий.
Контроль проекта – это систематическое сравнение плановых и фактических показателей для принятия управленческих решений.
Люди должны хотеть делать то, о чем вы просите.
Управляющий проектом может добиться контроля на макроуровне тогда, когда существует контроль на микроуровне.
Процессы завершения проекта.
Для выхода из проекта необходимо проанализировать причины снижения эффективности реализации, например, проектного строительства по: показателям продолжительности, росту цен на основные строительные материалы, повышению стоимости выполнения строительно-монтажных работ, росту расходов на оплату труда, повышению роста конкуренции в отрасли и спад экономической активности в отрасли, в которой реализуется инвестиционный проект; возрастание объемов заемных инвестиционных ресурсов, повышению ставки процента за кредит в связи с изменением конъюнктуры рынка, недостаточно обоснованному выбору подрядчиков для реализации проекта, ужесточению системы налогообложения и пр.