Держите свое мнение при себе до конца встречи, до того, как все выскажутся. Если вашу идею уже озвучили, не повторяйте ее.
Удачный старт
Залогом успешного проведения встречи является тщательная подготовка. Будь то короткая беседа с коллегой, двухдневное совещание совета директоров или длительное заседание плановой комиссии, необходимо время для подготовки. В случае короткой неформальной встречи достаточно уяснить, для чего вы встречаетесь и чего ждете от встречи. В более сложных случаях надо уделить достаточно времени целому спектру вопросов. Вот некоторые аспекты, которые следует учесть при открытии встречи.
Цель, результат и повестка дня
Открытие должно включать в себя обзор цели и желаемого результата встречи. Используя плакаты или настенный экран, можно довести важную информацию для всех участников встречи. Не забудьте удостовериться, что все поняли озвученные пункты и согласны с ними. Кроме того, в начале встречи очень важно огласить повестку дня, чтобы все знали в какой момент встречи будет обсуждаться та или иная проблема.
ВАЖНО:
Некоторые проблемы или скрытые темы следует решать не на встречах, а в ином формате. Вы должны быть уверены в том, что встреча имеет смысл и ее цель соответствует тому, что вы слышали от других сотрудников организации. Собирают на совещание всех не ради проблемы одного сотрудника? На самом ли деле цель встречи – обсуждение новой стратегии, а в действительности речь пойдет о доверии между руководством и сотрудниками? Даже если вы не вполне уверены, доверьтесь своей интуиции, если чувствуете, что что-то не складывается в цельную картину.
Конец ознакомительного фрагмента.