1С: Бухгалтерия 8.2. Оформление и проведение первичных учетных документов - страница 20
В поле Счет расчетов нужно указать счет бухгалтерского учета, на котором отражаются расчеты с данным контрагентом. Требуемое значение выбирается в окне плана счетов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Отметим, что без заполнения данного реквизита проведение документа по учету будет невозможным.
Возможности программы предусматривают разбиение суммы платежа на две части – оплату и аванс. В этом случае необходимо в поле Счет авансов указать счет по учету авансовых платежей. Данное поле заполняется таким же образом, как и поле Счет расчетов.
На рис. 2.11 показано содержимое вкладки Печать окна ввода и редактирования расходного кассового ордера.
Рис. 2.11. Вкладка Печать
На данной вкладке определяются значения реквизитов, которые будут выводиться в печатной форме расходного кассового ордера.
В поле Принято от указывается фамилия, имя и отчество лица, которому были выданы наличные деньги из кассы предприятия (это может быть, например, доверенное лицо контрагента по документу, получающее деньги по выданной доверенности).
В поле Основание вводится основание для совершения платежа. Если, например, по данному документу оплачиваются полученные ранее товарно-материальные ценности, то в этом поле можно указать номер и дату накладной, по которой они ранее были получены. При внесении предоплаты здесь можно указать номер и дату договора, предусматривающего такой порядок расчетов, и т.п.
В поле Приложение можно ввести информацию о приложениях к данному документу (при наличии таковых). Например, если деньги получает представитель контрагента по доверенности, то в данном поле указываются реквизиты этой доверенности.
После того как заполнены все необходимые параметры документа, его можно вывести на печать. Но учтите, что это возможно только после записи документа (в противном случае при попытке его распечатать на экране отобразится соответствующее информационное сообщение), для чего нужно нажать кнопку Записать. Для вывода документа на печать нужно в нижней части окна нажать кнопку Расходный кассовый ордер, или нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать значение Расходный кассовый ордер. После выполнения любого из этих действий на экране отобразится печатная форма документа (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Печатная форма документа