1С: Бухгалтерия 8.2. Оформление и проведение первичных учетных документов - страница 21

Чтобы распечатать документ, нужно выполнить команду главного меню Файл > Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.

Мы рассмотрели, каким образом осуществляется формирование расходного кассового ордера для вида операции Оплата поставщику. Далее кратко рассмотрим особенности, которые возникают при формировании расходного кассового ордера по другим видам операций. Сразу отметим, что в зависимости от вида операции меняется только содержимое вкладки Реквизиты платежа.

Для отражения в бухгалтерском учете сумм, возвращаемых покупателям в наличном виде из кассы предприятия, предусмотрен вид операции Возврат денежных средств покупателю. В данном случае окно расходного кассового ордера будет выглядеть так же, как и для вида операции Оплата поставщику.

Вид операции Возврат денежных средств подотчетнику используется для отражения в бухгалтерском учете компенсаций (возвратов) денежных средств подотчетным лицам из кассы предприятия. В данном случае на вкладке Реквизиты платежа будет находиться только два параметра – поле Подотчетник и поле Статья ДДС (для выбора статьи движения денежных средств). В поле Подотчетник необходимо указать ФИО подотчетного лица, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия по данному расходному кассовому ордеру. Чтобы заполнить данное поле, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника физических лиц выделить подотчетника щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать.

При выборе вида операции Выплата заработной платы по ведомостям содержимое вкладки Реквизиты платежа будет выглядеть так, как показано на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Документ на выплату заработной платы по ведомостям

Как видно на рисунке, в данном случае на вкладке Реквизиты платежа появляется табличная часть. В ней формируется перечень зарплатных ведомостей, выплаты по которым оформляются данным расходным кассовым ордером. Чтобы добавить ведомость, нужно в инструментальной панели на вкладке Реквизиты платежа нажать кнопку Добавить (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) – в результате в табличной части появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Ведомость нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне списка зарплатных ведомостей выбрать ведомость, по которой будет производиться выплата. После этого автоматически заполнится поле