После этого мы сделали то, что никто никогда не делал. Эту небольшую сумму (в десятки раз меньше суммы, запрашиваемой начальником цеха) я положил на стол начальнику цеха и сказал волшебную фразу: «Но делить будешь сам».
И эта волшебная фраза «делить будешь сам» заставила начальников цехов советского разлива в течение нескольких недель блестяще освоить основы бюджетирования.
«Делить будешь сам» означало, что служба финансового директора перестает вмешиваться в процесс начисления и распределения зарплаты внутри этого фонда. Да хоть всю сумму начальник цеха себе лично выплати. Если при этом все остальные будут работать без зарплаты, мы вмешиваться не будем. Единственным условием было: «Кодекс законов о труде соблюдать тоже будешь сам. Делай с ними, что хочешь, договаривайся, как хочешь, кого хочешь выводи, кого хочешь оставляй, но чтобы претензий со стороны закона не было».
Понятно, что это не лезло ни в какие формальные рамки. Но нам и не нужны были формальные решения. Нам нужны были неформальные решения проблемы.
Прошел какой-то месяц, и работа цехов изменилась кардинальным образом. Что же произошло? Немедленно все лишние с точки зрения начальника цеха работники были отправлены в отпуск за свой счет. Все они добровольно написали заявления, никаких претензий со стороны закона у нас не было. Поэтому расходы на зарплату всех цехов вписались в рамки бюджета, а себестоимость проекта резко сократилась и стала приемлемой.
Конечно, первое время все начальники еще дергались, еще боялись, что я вот поделю, а мне потом не утвердят. Но я вам уже говорил, чтобы было волшебство, нельзя вмешиваться. Власть и ответственность за результат неразрывно связаны. Тот, кто делит деньги (власть), тот и принимает на себя ответственность за результат. Переложив на начальников цехов ответственность за результат (уложиться в бюджет), я должен был дать им и власть (делить деньги внутри бюджета). Как только я это сделал, это уже были не мои, а их деньги. Принимая власть делить деньги самим, они вместе с властью и принимали на себя ответственность. А я – терял власть и получал результат!
Кроме этого, произошло несколько интересных побочных явлений, о которых хочется рассказать отдельно.
Во-первых, только часть инженеров цеха осталась на работе. И сразу стало видно, кто действительно полезен, а кто – нет.