•документ-сводку для тех представителей вашей организации, кто, не работая над проектом непосредственно, должны все-таки иметь о нем представление.
Очевидно, что задание – это ключевой документ в проекте. Техническое задание должно быть написано так, чтобы его понимали и использовали и вышестоящая администрация, и руководители проекта, и члены рабочей группы, и другие руководители, а также специалисты, которым необходима эта информация. Составляющие технического задание проекта:
•Название проекта
•Цели проекта
•Руководитель проекта
•Владелец проекта или заинтересованные лица
•Состав рабочей группы
•Задания – Этот раздел состоит из трех подразделов: номер задания, краткое, но смысловое имя, присвоенное заданию и описание задания. В нем должно содержаться в (точных выражениях) конкретное изложение содержания работы, которую необходимо выполнить.
•Оценочные даты начала и завершения работ.
•График выполнения проекта
•Смета проекта – Информация о смете в этом отчете обобщается на уровне задания.
•Метрики и критерии достижения целей
•Дополнительные условия
Все проекты имеющие финансовые аспекты получения прибыли, могут потребовать тщательной оценки влияния проекта на доходы и расходы, перед тем как утверждать проект,
План сроков и хода работ – это график, в котором для каждого рабочего пакета указывается срок начала и окончания, а также запланированная продолжительность. Как правило план сроков и хода работ изображается в виде диаграммы Гантта и сетевых графиков, в которых задается логическая последовательность выполнения рабочих пакетов.
В группу процессов планирования входят следующие процессы:
•Разработка плана управления проектом (Develop Project Management Plan)
•План управления содержанием (Plan Scope Management)
•Сбор требований (Collect Requirements)
•Определение содержания (Define Scope)
•Создание иерархической структуры работ – ИСР (Create Work Breakdown Structure – WBS)
•Разработка плана управления расписанием (Develop Schedule Management Plan)
•Определение операций (Define Activities)
•Определение последовательности операций (Sequence Activities)
•Оценка ресурсов операций (Estimate Activity Resources)
•Оценка длительности операций (Estimate Activity Durations)
•Разработка расписания (Develop Schedule)
•Разработка плана управления стоимостью (Develop Cost Management Plan)