•от характера работы, которая должна быть сделана
•от квалификации, необходимой для найма, назначения, получения полномочий, контроля, связи и выполнения требуемой работы на каждом из этапов проекта
•наличия соответствующих кадров в организации, где будет выполняться проект
Руководителю проекта и членам рабочей группы важно знать, что вновь образованные группы проходят через цикл становление и эволюция рабочей группы, имеющие следующие названия:
Этап формирования – члены рабочей группы знакомятся друг с другом, «ломается лед» и налаживаются отношения.
Этап привыкания – На этапе привыкания конфликт естественен и неизбежен. Члены рабочей группы проверяют друг друга, появляется чувство границ и устанавливается доверие между ними.
Этап выработки норм поведения – выработки норм поведения разрабатываются приемлемые неписанные правила и нормы поведения, которых придерживаются все сотрудники. Члены рабочей группы знают, что можно ожидать друг от друга в процессе работы.
Этап выполнения – Рабочая группа готова к реализации проекта.
Этап роспуска – Это этап окончания проекта или задачи, на котором рабочая группа распускается
Ре-интеграция участника проекта – процесс ввода/вывода участника проекта в/из проекта. Руководитель проекта осуществляет подготовку к ре-интеграции сотрудников после завершения проекта (проводит личные собеседования с персоналом и их линейным руководством). Задачи руководитель проекта:
•осуществлять контроль развития членов своей команды,
•обучение участников проекта,
•предоставление проектных инструкций, документацию
•ре-интеграцию новых или вернувшихся членов команды.
•По окончанию проекта, осуществлять возврат участников проекта в свои подразделения или к линейному руководителю.
Участник проекта должен быть проинформирован о своей ре-интеграции. План ре-интеграции персонала – последовательный вывод персонала из проекта. Цель управления сотрудниками состоит в том, чтобы создать и поддерживать высокоэффективную рабочую группу. Навыки общения, сплоченность группы, умение разрешать конфликты и проведение эффективных совещаний могут ускорить переход к этапу выполнения. Руководителю проекта следует всегда держать эти этапы в поле зрения и стремиться к скорейшему достижению этапа выполнения.
В группу процессов исполнения входят следующие процессы: