Знакомство всегда надо начинать с начала – то есть со знакомства с редактором. Тут важно заручиться поддержкой нового для вас СМИ, определить время их выхода в эфир, чтобы точно успевать с новой информацией к началу выпуска, или сдаче номера в печать, или часу, когда дежурный выключает свой компьютер и идет в школу за ребенком. Все изменения в редакционной жизни хорошо держать в поле зрения, чтобы точно знать, что ваши сообщения не провалятся в день отправки и дойдут до адресата.
Если вам нужно, чтобы издание стало медиапартнером для нового мероприятия, обратитесь к специалисту по связям с общественностью. Проще всего дать свой анонс мероприятия им, сделав компанию медиапартнером. Это самый простой пиар – по сути, потребителю все равно, в каком виде он видит информацию, а вы убиваете главного «зайца» – информация все равно нашла своего зрителя. Совместно вы найдете взаимовыгодный способ для обмена информационными услугами, придя к компромиссу.
У нас модно говорить: «держите свой пул СМИ». В маленьких городах держать пул СМИ невозможно, это вам скажет любой редактор, любой пресс-секретарь. Только что съемочная группа снимала, шлепая по грязной жиже, сюжет о том, что река вышла из берегов и затопила дачные участки, как через час та же самая группа приезжает на прием руководителя по случаю столетия крупной организации.
Потому мы упростим значение этого слова: ваш пул СМИ – это ваши контакты, ваши хорошие взаимоотношения со всеми редакциями, со всеми редакторами и журналистами, которые географически находятся рядом с вами, и конечно, чья аудитория и тематика подходит вашей компании.
Каждая пресс-служба составляет большой телефонный справочник, который в идеале обновляется раз в полгода, а по факту – раз в год. Некоторые пресс-секретари также снабжают свой справочник фотографиями и ссылками на социальные сети журналистов. Но это на усмотрение сотрудника, им пользующегося.
Мы в своей пресс-службе сделали такой телефонный справочник (в настоящее время все издания закрыты).
«Business Republic «Доброхот».
(Создание: февраль 2013, издание зарегистрировано: 15 марта 2013.)
Учредитель: Иванов Евгений Владиславович.
Издатель: ТРОО «Совет молодых предпринимателей».
Периодичность: еженедельное издание. День выхода – среда.
Адрес: г. Набережные Челны, ул. Ак. Рубаненко, д. 3 (2/16), деловой центр «Идея», офис 7.