>В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2007 № 17АП-3903/07-АК акт передачи денежных средств предпринимателю не признан допустимым доказательством оплаты полученного товара. Получение предпринимателем наличных денег удостоверяют кассовый чек, приходный кассовый ордер, документ строгой отчетности.
При продаже товаров, работ, услуг индивидуальные предприниматели должны оформлять документы по тем же правилам, что и организации.
Наконец, давайте рассуждать совсем с неожиданной стороны. Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, кто из участников хозяйственной операции должен составить первичный документ. Однако в бухгалтерском учете организации можно использовать только документ, отвечающий требованиям этого Закона. Отсюда вывод: если вас не устраивает полученный документ, сформируйте документ самостоятельно, как считаете нужным, и предъявите его предпринимателю (и вообще любому контрагенту!) для подписи.
Теперь обсудим требования к первичным документам, которые составляются в свободной форме. С какими дефектами оформления документ считается недействительным?
Для нас по-прежнему актуальны внешние документы, в оформлении которых участвуют сторонние лица (организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность).
Наименование документа – это обозначение вида письменного документа (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
Документ должен позволять однозначно идентифицировать участников хозяйственной операции. В нем указываются:
для юридического лица:
▪ наименование организации;
▪ идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
▪ для индивидуального предпринимателя:
▪ фамилия, имя, отчество;
▪ основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
▪ дата внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
▪ наименование органа, внесшего эту запись (на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или свидетельства о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г.);
▪ ИНН;
для физического лица:
▪ фамилия, имя, отчество;