Что следует знать о бланках строгой отчетности подотчетному лицу, чтобы избежать проблем с признанием расходов?
Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе:
▪ сокращенное наименование;
▪ идентификационный номер налогоплательщика;
▪ местонахождение;
▪ номер заказа и год его выполнения;
▪ тираж.
Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может (письмо Минфина России от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43).
Следующий вопрос касается формы бланков строгой отчетности. Примечательно, что формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть исключения. Не подлежат изменению формы бланков:
▪ утвержденные постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171.
Вот полный перечень этих бланков строгой отчетности:
>▪ квитанция на получение страховой премии (взноса) (утверждена приказом Минфина России от 20.06.2006 № 80н);
>▪ квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения (утверждена приказом Минфина России от 09.02.2007 № 14н);
>▪ туристская путевка (утверждена приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н);
>▪ залоговый билет и сохранная квитанция (утверждены приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н);
>▪ квитанция на оплату ветеринарных услуг (утверждена приказом Минфина России от 09.04.2008 № 39н);
▪ документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом (утверждены приказом Минтранса России от 05.08.2008 № 120);
▪ утвержденных Минкультуры России (приказ от 17.12.2008 № 257) для услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта.
Кроме того, особые правила установлены для бланков строгой отчетности, удостоверяющих оказание услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (согласно Правилам перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112).
Все прочие БСО должны содержать обязательные реквизиты, но при этом они могут иметь произвольную форму.
Неспециалисту сложно разобраться с множеством бланков. А в нашем пособии мы ограничились общими ориентирами. Тем не менее на основе этой информации вы самостоятельно сможете проанализировать каждый бланк строгой отчетности.