Чего делать не нужно:
– «Не ломиться напролом или убей в себе иллюзии»;
Совет – не нужно думать, что вы такой крутой на белом коне и в белом плаще и все сразу вас послушают, услышат и будут делать так, как вы им скажете. Или подготовьте приказ, его завизирует самый Высокий Босс и все взлетит. Если будете так делать – провал обеспечен.
Будьте стратегом, смотрите на несколько шагов вперед и моделируйте сценарии поведения. Важна дипломатичность и настойчивость.
– ИСУП (Информационная Система Управления Проектами) – не КСУП (Корпоративная Система Управления Проектами);
Автоматизация хаоса приведет к автоматизированному хаосу.
Большая и самая распространенная ошибка – это когда внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) подменяют внедрением информационной системы управления проектами (ИСУП).
Совет – сначала хоть как-то, поверхностно формализуйте процессы, а дальше уже думайте об автоматизации.
– Регламент – не панацея;
Советы:
Регламент должен создаваться коллегиально с участием всех заинтересованных лиц. Один вы, заперевшись в кабинке, написать работающий регламент не сможете, даже, если вам будет казаться, что все вы предусмотрели и сделали правильно.
Регламент не должен быть большим и сложным, в нем не должно быть воды. Иначе никто не поймет что делать, даже если пару раз прочитает и пройдет обучение.
Регламент – это только помощник в проблемных ситуациях, к которому можно и нужно апеллировать в критические моменты. Корпоративная культура проектного управления не сформируется автоматом после утверждения регламента, ее нужно культивировать системно и поэтапно.