К числу служб предприятия, функции которых в осуществлении договорной работы предусмотрены законодательством, относятся прежде всего юридические отделы, бюро, старшие юрисконсульты, юрисконсульты предприятий. Законодательством установлено, что юридическая служба «организует совместно с другими подразделениями работу по заключению хозяйственных договоров на предприятии, в организации, учреждении, участвует в подготовке указанных договоров и визирует их» [35, п. 9]. В соответствии с действующим законодательством контроль за содержанием хозяйственных договоров или отдельных его условий возложен на главного бухгалтера [43, п. 19], начальника ОТК [42, п. 5], финансовую службу [76, п. 3, 9, 11]. Законодательство, однако, не определяет и не может установить конкретный состав и функции ответственных исполнителей договорной работы. Распределение обязанностей по ведению договорной работы между подразделениями и службами предприятия производит его руководитель с учетом особенностей системы и структуры управления предприятием, общих функциональных обязанностей имеющихся на предприятии подразделений и служб, квалификации соответствующих работников и других факторов. Для упорядочения взаимоотношений между подразделениями (службами) предприятия в процессе ведения договорной работы необходимо прежде всего установить, какое из подразделений несет ответственность за данный участок договорной работы.
Принцип соединения договорной работы с работой по оперативному управлению производством, снабжением, транспортом, строительством и т. д. проведен в жизнь на большинстве предприятий промышленности. Опыт промышленных предприятий показывает, что рациональная организация заключения и исполнения договоров обеспечивается, если функции ведущих звеньев работы по договорам выполняют следующие подразделения службы:
1) производственный, планово-экономический отделы, отдел сбыта либо специально созданная в системе управления основным производством служба (отделы, бюро, группы заказов и договоров) – по договорам поставки продукции, выпускаемой предприятием;
2) отдел материально-технического снабжения, отдел комплектации (служба снабжения) – по договорам на поставку предприятию сырья, материалов, комплектующих изделий для основного производства;
3) отдел (управление) капитального строительства – по договорам подряда на капитальное строительство, на выполнение проектно-изыскательских работ, поставки оборудования и материалов для капитального строительства;