Стоит ли упомянуть, что руководители, на чью квалификацию и особенности мотивации к работе следует обратить особое внимание, выдают литературное произведение в жанре трагикомедии и с жаром отстаивают свои права на дальнейшее получение зарплаты в вашей компании.
Последовательность работы с таблицей по целеполаганию:
если вы руководитель высшего звена
· заполните таблицу сами, оцените результаты;
· оцените организационную структуру вашей компании – все ли необходимые должности и отделы присутствуют, нет ли пробелов или пересечений;
· попросите письменно заполнить таблицу всех ваших подчиненных – руководителей отделов/подразделений; на заполнение отведите 1—2 дня;
· вдумчиво прочитайте то, что получилось; пометьте, что нужно уточнить или проговорить дополнительно; обсудите результаты заполнения с сотрудником и наметьте план действий для его должности на будущее.
· по результатам обсуждения всех таблиц составьте план действий для компании в целом.
если вы руководитель отдела / подразделения
· расскажите о данной технологии вашему руководителю, если ему интересно – см. предыдущие пункты;
· если руководителю неинтересно, заполните таблицу сами, оцените результаты;
· попросите заполнить таблицу руководителей смежных подразделений, предварительно рассказав им, что эта процедура поможет всем наладить деловое взаимодействие;
· обсудите результаты заполнения таблицы – четко ли разделены обязанности между подразделениями, что можно оптимизировать и т. п.; составьте план действий;
· если в вашем подчинении есть сотрудники на руководящих должностях (например, руководители направлений в рамках подразделения), попросите их заполнить таблицу, обсудите результаты и наметьте план действий.
ВАЖНО: цель заполнения таблицы – не выискать неугодных, а оптимизировать работу сотрудников компании. Поэтому заполнение таблицы должно проходить в дружелюбной атмосфере, а главным результатом заполнения должен стать план действий по повышению эффективности работы сотрудника в конкретной должности и компании в целом.
Таблица 2. Таблица целеполагания
1. Цель вашей работы в вашей должности (одним предложением)
2. Ваши обязанности (функции) в соответствии с вашей должностью
ВАЖНО: нужно написать:
а) чем, по вашему мнению, должен заниматься сотрудник (вы) в вашей должности (7—10 пунктов);