Исследования показывают, что после проверки внедряется лишь 41% от общего количества рекомендаций аудиторов. Причина, как правило, в том, что теория, в которой «живут» аудиторы, нечасто совпадает с бухгалтерской практикой, эти миры мало пересекаются. Возникает вопрос: что делать?
На мой взгляд, есть два пути. Первый – фантастический: руководитель может сам пойти учиться на бухгалтера. Второй – реалистический: можно запомнить несколько простых правил и благодаря их применению контролировать бухгалтерию. Об этом пути и пойдет речь дальше. Однако предупрежу сразу: знание правил, о которых я расскажу, безусловно, сделает бухгалтерию прозрачнее для вас, но только их применение на практике даст те результаты, которые вы желаете получить.
Мало кто будет спорить с тем, что применять знания на практике сложнее всего. Ваша мотивация для изучения особенностей бухучета может быть различной, например:
у вас складывается впечатление, что в вашей бухгалтерии что-то не так;
вы поймали своего бухгалтера на воровстве и решили, что вам нужны знания, чтобы больше не быть обманутым;
вы не хотите проблем с налоговой, и вам нужен инструмент контроля над бухгалтерией;
вы разносторонний человек и активно занимаетесь саморазвитием и др.
НАЛОГИ НА ЗАРПЛАТУ И «МЕРТВЫЕ ДУШИ»
Однажды мой хороший знакомый попросил научить его, как он выразился, азбуке бухучета. Его мотивы заключались в том, что бухгалтер, которая работала у него в течение 13 лет, пользовалась его доверием и получала очень хорошую зарплату по меркам не только Челябинска, но и Москвы, принимала в штат своих родственников (без ведома начальства) и платила с их зарплаты налоги, т.е. заботилась о будущей пенсии своих домочадцев за счет работодателя. Конечно, директору это не понравилось. Во избежание подобных ситуаций выполняйте приведенные ниже рекомендации.
Чтобы в вашей бухгалтерии не завелись «мертвые души», требуйте от вашего бухгалтера ежемесячно предоставлять вам следующие отчеты:
1) свод начисленной зарплаты;
2) расшифровку свода по каждому сотруднику;
3) ведомость на выплату зарплаты;
4) анализ начисленных налогов.
Эти документы должны быть в бухгалтерии обязательно – таково требование законодательства о персонифицированных данных, а свод начисленной зарплаты и ведомость на выплату зарплаты в первую очередь требует при проверке Пенсионный фонд. Кстати, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования очень часто проверяют предприятия старше трех лет и никогда не уходят «с пустыми руками».