Поговорим о каждом документе в отдельности.
1. В своде начисленной зарплаты вы увидите общую сумму начислений и сумму НДФЛ. Ставка этого налога для зарплаты составляет 13%.
НДФЛ = Фонд оплаты труда * 13%
2. Расшифровка ФОТ по сотрудникам нужна для того, чтобы выявить наличие «мертвых душ». Итоговая сумма в расшифровке должна быть равна сумме в своде начисленной заработной платы.
3. Ведомость на выплату заработной платы. Зарплату вы можете и перечислять на карты, и выдавать через кассу – способ выплаты не имеет принципиального значения, но ведомость на выплату обязательна. В ней должны быть отражены суммы начисленной зарплаты, уменьшенные на НДФЛ:
Сумма к выплате = Начисленная зарплата – НДФЛ
Если зарплата выдается через кассу, то велика вероятность «налипания» налички» – это означает, что у бухгалтера появляется соблазн ввести в штат «мертвые души»: в ведомости ставятся подписи за якобы получивших зарплату сотрудников.
Особенно велик этот риск, если бухгалтер в компании один (он и главный бухгалтер, и расчетчик, и кассир), а руководитель в силу различных причин не контролирует его.
4. Анализ начисленных налогов. Это еще один контрольный показатель для проверки состава штата. Налоги с фонда оплаты труда составляют в среднем 30%:
· в Пенсионный фонд – 22%;
· в Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%;
· в Фонд социального страхования – 2,9%;
· страховка от несчастных случаев и профессиональных заболеваний – в среднем 1% (зависит от вида деятельности), для удобства в настоящем примере эти выплаты учитывать не будем.
Для проверки правильности исчисления налогов вам нужно рассчитать следующее:
Таким образом, вы сразу проверите и ФОТ на наличие «мертвых душ», и правильность исчисления налогов. Если же у вас останутся сомнения в отношении подлинности документов, которые представляет вам бухгалтер, то возьмите отчет в Пенсионный фонд или Фонд социального страхования. Эти отчеты сдаются ежеквартально. Во втором разделе формы для расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (РСВ-1) указан размер ФОТ за истекший квартал. Если данные отчета и ваших вычислений совпадут, то беспокоиться не о чем – ваш бухгалтер честен с вами.
Конец ознакомительного фрагмента.