3. Отправьтесь в выбранный город и убедитесь воочию в правильности своего выбора. Еще раз проверьте, насколько ваш ассистент самостоятельно справляется с управлением офисом.
4. Распишите ассистенту пошаговый план действий по открытию филиала и отправьте его в выбранный город искать помещение и оформлять регистрационные документы.
5. Убедившись, что в новом городе найдено соответствующее всем параметрам помещение и юридически оформлены все регистрационные документы, отправляйте в новый филиал команду и товар.
Как контролировать работу филиальной сети?
Если вы планируете открыть филиал в другом городе, то на начальном этапе расстояние между городами, в которых будут работать ваши офисы, не должно превышать 1000 км. В противном случае вам будет очень сложно контролировать работу филиалов.
Когда вы получите опыт и научитесь контролировать свою филиальную сеть, то расстояние между подчиненными офисами можете постепенно увеличивать. При этом не забывайте, что чем дальше друг от друга будут находиться ваши филиалы, тем дороже контроль будет обходиться вам.
Контроль с вашей стороны должен быть регулярным. Вы можете вести его удаленно, а можете приехать и наяву посмотреть, как на самом деле идет работа. Если в подчиненном филиале контрольные показатели постоянно расходятся с нормативами, значит, только удаленного контроля будет недостаточно.
Когда руководители филиалов знают, что ничто не проходит незамеченным, то стараются не допускать ошибок.
Контролируя филиалы, обращайте внимание на цифры и не позволяйте региональным руководителям вводить вас в заблуждение. Старайтесь принимать решение, основанное не на чувствах и эмоциях, а на показателях производительности и эффективности.
Конечно, не всегда легко дается решение о закрытии филиала, но иногда это есть единственное правильное решение. Старайтесь правильно расставлять приоритеты и решать, что лучше всего будет для вашей компании. Придерживаясь именно интересов компании, принимайте верное решение.
Какие показатели необходимо контролировать ежедневно?
• Количество людей, вышедших на работу.
• Количество людей по списку.
• Количество отсутствующих сотрудников и причины отсутствия.
• Количество людей, вышедших на обзорный день.
• Количество людей, приведенных с «поля».
• Количество людей, приглашенных на ретрейн.