Соберите спикеров, чтобы они были в одной связке перед вашим мероприятием.
Практика показывает, что не только участники ищут полезные знакомства на мероприятиях, но и спикеры рады познакомиться и пообщаться с коллегами по цеху. Обмен информацией, опытом, расширение сети профессиональных контактов – ценность, которую вы можете дать приглашенным экспертам.
Чтобы повысить эффективность такой встречи, не только предложите собравшимся спикерам знакомиться, но и поделитесь друг с другом зданием и опытом.
Перед конференцией Dive In Sales, которая проходила в Москве, эксперты предстоящей деловой программы собрались в кафе и за круглым столом делились опытом выступлений. Каждый представлялся и говорил о какой-то ошибке, иногда допускаемой спикерами, и рассказывал из собственной практики какую-нибудь фишку для повышения качества доклада. В итоге набралась целая методичка по успешной презентации, которую на следующий день разослали каждому спикеру.
В результате такой нетворкинг-встречи весь спикерский состав стал единой командой. На мероприятии они качественно выстраивали свои доклады, легко связывая с предыдущими выступлениями коллег, чем обеспечили посетителям конференции восприятие целостности деловой программы.
10. Напомните про визитки
В насыщенном ритме мероприятия у участников не всегда бывает достаточно времени, чтобы содержательно пообщаться друг с другом. Многие желали бы встретиться позднее, чтобы более подробно обсудить возможные совместные планы. Но в потоке многочисленных знакомств трудно упомнить всех новых знакомых. На помощь придут визитные карточки. Если только участники не забудут их захватить с собой.
Поэтому в рассылке, в смс-оповещениях, с помощью push-уведомлений и другими способами напомните о необходимости взять с собой достаточное количество визиток. Ваша забота о том, чтобы каждый был вооружен инструментом для нетворкинга, будет оценена.
Тем не менее, несмотря на все ваши старания, может случиться так, что кто-то все же забудет визитки дома или не рассчитает их количество, и карточки кончатся у него во время конференции. Вы должны помочь таким людям. Заготовьте пустые бланки визиток, которые участник при необходимости может получить на стойке регистрации или в зоне нетворкинга. В качестве полей достаточно указать имя, фамилию, компанию, телефон и e-mail. Также можно добавить пустые поле для указания, чем контакт может быть полезен. Оборотную сторону оставьте чистой для дополнительных пометок или нанесите свой фирменный логотип.