Для изготовления таких бланков визиток можно привлечь спонсоров и партнеров, предложив им коммерческое размещение на обратной стороне карточек. Так вы и бюджет сэкономите, и партнеров порадуете, и проявите заботу о посетителях мероприятия. Теперь в ходе знакомства у них не будет ощущения неловкости, что они в ответ на предложную для обмена визитку не могут вручить свою карточку.
Визитка – в рабочей тетради
Вы можете сделать шаблон визитки в рабочей тетради участника. Тогда он сможет заполнить ее и дать новым знакомым сфотографировать свою визитку со страницы.
О других способах, как помочь участникам мероприятия, если у них не оказалось визиток, я расскажу в разделе «Нетворкинг во время мероприятия».
11. Подготовьте сувениры для нетворкинга
Это может показаться необычным, но с помощью сувениров можно перезнакомить участников конференции или семинара.
Представьте посетителей, у которых в руках холщовые сумки с нанесенным на них именами. Или именные рюкзаки. Или футболка, на которой крупно напечатано имя владельца. Теперь забыть имя собеседника просто невозможно. А сделать такие подарки не составит большого труда и затрат. Благодаря заблаговременной регистрации, вы уже будете знать имена участников и заранее поймете, какие сувениры и в каком количестве изготовить.
В качестве альтернативы можно использовать значки, бейсболки или козырьки от солнца, пончо, пледы, зонты, дождевики – все, что будет у участников на виду, чтобы помочь им поддерживать общение друг с другом. Выбор носителя будет зависеть от формата мероприятия и количества участников.
Если вы все равно делаете какие-то промо-сувениры на мероприятие, то почему не совместить их с пользой для нетворкинга ваших участников. Вы только добавите ценность этим подаркам.
Еще Дейл Карнеги в своей книге «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей» писал, что самое сладкое слово для человека – это его имя. Поэтому ваши именные сувениры будут иметь пролонгированный эффект. Такие сумки и футболки с именами будут носить еще долго после завершения мероприятия. Дав ценность участникам, вы тем самым еще и обеспечите длительную рекламу своей конференции или семинару.