Можете выбрать хештеги на русском языке или латинице. Избегайте сложных слов, в которых легко допустить орфографические ошибки. Например, #Легитимная_Коллаборация – не лучший вариант для хештега. Ошибок будет уйма. А следовательно, посты сложно будет найти по этому ключевому слову.
По хештегу в социальных сетях пользователи могут видеть, кто находится на мероприятии вместе с ними, и при желании написать друг другу личные сообщения, просмотреть профиль автора и познакомиться. Кроме того, найти участников мероприятия, с которыми не удалось познакомиться во время ивента, пользователи смогут и после окончания конференции или форума, ведь посты с хештегами сохранятся.
Обязательно расскажите участникам о хештеге мероприятия и о том, как они могут использовать его для знакомства друг с другом. Дополнительно укажите хештег на бейджах, в программе, в рабочих тетрадях, раздаточных материалах. Разместите таблички с хештегом в зале, в зоне кофе-брейка и других местах, чтобы участники всегда имели его перед глазами и использовали для эффективного нетворкинга.
Можно сделать хештеги в виде объемных букв-коробов, которые установить в холле, чтобы участники легко их заметили.
На Synergy Global Forum 2018 в Олимпийском организаторы поместили огромные буквы #SGF прямо перед сценой. С любого места в зрительном зале был виден хештег, освещенный софитами.
7. Предложите участникам представиться
Чтобы перезнакомить участников мероприятия, предложите им заблаговременно подготовить мини-презентации. Это может быть фотография и краткая информация о ее владельце. Уместны будут разделы «Чем я могу быть полезен» и «Что ищу». Вы можете загрузить шаблон слайда на сайт мероприятия. Тогда желающие смогут его скачать, заполнить и загрузить на сайт или добавить на страницу события в соцсети.
В дальнейшем вы можете использовать эти слайды для демонстрации во время перерывов на самой конференции или форуме на экранах, установленных в холлах, или общем экране зрительного зала.
Таким образом все участники смогут узнать, кто находится на площадке и с кем стоит познакомиться.
По фотографии со слайда участники легко найдут друг друга среди присутствующих.
Чтобы уберечься от спама и обеспечить публикации только зарегистрированных участников, заведите личные кабинеты пользователя или введите персональные коды; установите премодерации постов, публикуемых пользователями в соцсети.