Сделайте отдельные посты об участвующих спикерах и экспертах. Познакомьте участников с ними поближе. Расскажите о каких-то интересных фактах из их биографии и опубликуйте тезисы предстоящих докладов.
Размещение информации может стать и дополнительной опцией к билетам повышенной категории. Например, для владельцев VIP-билетов вы можете самостоятельно подготовить посты с их промо-представлением. В этом случае заранее согласуйте текст и фото, которые планируете разместить.
8. Запустите мобильное приложение
Облегчить навигацию по площадке, своевременно информировать об изменениях в программе и создать дополнительный инструмент нетворкинга поможет специально разработанное мобильное приложение.
Это обеспечивает нативность знакомств; легкость отправления сообщений и получения ответов, что устраняет барьер живого общения; не ограничивает установления контакта во времени; помогает своевременно информировать участников.
Подобное решение является маркетинговым каналом коммуникации для продвижения будущих событий. А также дает возможность превратить созданную платформу в закрытую соцсеть, профессиональное сообщество.
Чтобы достичь эффективности использования мобильного приложения, предложите участникам заранее его скачать на смартфон и зарегистрироваться. Особое внимание уделите качественному заполнению профиля пользователей, иначе смысл приложения для нетворкинга теряется. Может, даже стоит сделать обязательными не только поля «имя, фамилия», но и такие как «компания», «сфера деятельности», «что я ищу», «что предлагаю», «контакты».
Сколько раз был свидетелем того, что посетители скачивают приложение на самом мероприятии, но времени заполнить профиль и загрузить фотографию нет. А некоторые просто ленятся. В итоге в базе приложения, кроме имени и фамилии, другой информации нет. Выбрать релевантный контакт в этом случае невозможно. Люди не понимают, с кем им стоит установить контакт и о чем говорить. Так, пролистав список «пустых» профилей, участник теряет интерес к поиску полезных знакомств с помощью приложения и, как правило, больше к нему не обращается. Таким образом деньги организатора, потраченные на разработку мобильного приложения и его поддержку, оказываются потрачены зря?!
Альтернативой мобильному приложению может стать адаптивный сайт с аналогичными функциями.