Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату (п. 47 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Вновь принятый сотрудник должен оплатить саму трудовую книжку; а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», – заплатить за вкладыш. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков.
В некоторых случаях чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение, беспорядки и др.) (п. 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п. 48 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225).
Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним списывают по акту.
Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
В Письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» пояснялось, что должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
При оформлении работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Инструкция определяет задачи, права, обязанности и ответственность работника в процессе его трудовой деятельности на занимаемой должности. Инструкция оформляется в двух экземплярах, один остается у работодателя, другой – у работника.
Должностные инструкции обязаны составлять только государственные учреждения. Однако и коммерческой фирме они принесут пользу, помогут разрешить возможные разногласия по поводу служебных обязанностей.
Составляя должностную инструкцию, не допускайте двусмысленных формулировок, не дублируйте трудовые функции в разных инструкциях.