– Есть ли помещение, в котором смогут переодеться подружки невесты, друзья жениха, невеста и жених? Есть ли гримерка для музыкальной группы, артистов и ведущего? Включены ли эти помещения в общую стоимость пребывания на площадке?
– Можно ли взглянуть на столовые приборы, которыми будет сервирована свадьба? Посмотреть скатерти?
– Где расположена парковка? Каково расстояние от парковки до площадки? Есть ли необходимость заказать автобус? Асфальтирована ли парковка?
– Достаточно ли уборных, или нужно дополнительно взять в аренду биотуалеты?
– Достаточно ли мощности электропитания? Есть ли резервное электропитание, генератор? Есть ли обогреватели, кондиционеры?
– Смогут ли гости легко ориентироваться в помещении или на улице? Нужно ли поставить указатели или маркировать проходы и двери, декорировать их?
– Какое покрытие дорожек на улице между зданиями? Какой тип обуви будет наиболее удобен? Не будут ли каблуки застревать в щелях между досками или камнями?
– Есть ли временные ограничения доступа подрядчиков на площадку, на сборку/разборку, установку/демонтаж?
– Где будет располагаться квартет или DJ? Нужна ли будет подзвучка, микрофоны?
– Куда гости пойдут сразу после церемонии? Есть ли необходимость сделать дополнительный проход или подсветить дорожку к месту для фуршета?
– Как будет организован коктейль? Где будут располагаться музыканты, бар, стол для рассадочных карточек?
– Будет ли приветствие*? Кто будет стоять от принимающей стороны? Где это будет происходить?
– Где будет организован прием? Это будет фуршет, или банкет?
– Где будет танцпол, как будут поставлены столы? Бар? Где будет стоять торт или сладости?
– Понадобятся ли дополнительные тенты для официантов, кухни?
– Будет ли «афтерпати»? Там же, или в другом месте?
– Возможно ли провести предварительную обработку территории от насекомых? Установить специальные средства?
– Будут ли в воздухе в это время года распылены какие-либо аллергены, пыльца, или летать тополиный пух?
Администратор отеля или ресторана с удовольствием покажет вам, где и что находится. Но в том случае, если локация не предназначена для организации праздников, при осмотре будет важна каждая мелочь! При вас непременно должен быть список вопросов подобный тому, который я привел выше. Сначала вы пробегаете по нему и только потом приступаете к работе с подрядчиками, вырабатываете подробный план площадки.