Нам понадобится таблица из трех колонок. В первой колонке мы будем отмечать время начала и окончания работы над какой-то задачей. Во второй – описываем эту задачу. В третьей колонке просчитываем время, затраченное на выполнение (время окончания работы минус время начала работы).
Зачем нам это надо? А вот зачем. По окончании хронометража мы видим количество дел, сделанных в течении дня. Это наша эффективность, начальная точка нашего движения к контролю за временем. А кроме того – это реальная возможность увидеть, чем мы в течении дня занимаемся и на что тратим драгоценное время. Нам кажется, что мы только на минутку зашли в интернет, а по факту проторчали там целый час. Многие вещи мы делаем на автомате, даже не замечая, что на это тратится время. И еще, это значительно облегчит планирование. Только представьте: в сутках 24 часа или 1440 минут. Зная время выполнения каждой задачи, мы сможем определить сколько задач нам по силам за эти 1440 минут.
Все люди разные. Кто-то с легкостью встает в 6 утра, а кому-то и к обеду трудно проснуться, зато ближе к ночи могут чуть-ли не горы свернуть. Один и тот же человек в разное время суток продуктивен по-разному. Если вы будете учитывать свои личные биологические ритмы, то ваши успехи будут выше. Просто понаблюдайте за собой несколько дней подряд – проведите хронометраж.
Задание
В течение 5 дней наблюдайте сами за собой. Фиксируйте свои занятия и результаты впишите в приведенные ниже таблицы. Обязательно просчитайте колонку 3. Проанализируйте результаты хронометража. Свои выводы запишите прямо в этой книге.
Кто провалился в плане, планирует провалиться
Многие из нас не любят планировать. Планы и творчество? Кажется, это несовместимые вещи. На самом деле, нас этому никто не учил, и мы просто не умеем это делать. А, кроме того, я не видела ни одного памятника тем, кто планировал. Увековечивают деятелей: писателей, композиторов, героев… И все-таки это настоящий творческий процесс. Мы не просто записываем список дел, которые необходимо выполнить, мы творим свое будущее. А чтобы оно было прекрасным, нужно знать несколько секретов.
Составьте огромный список дел. Не жалейте на это время. Ведь в последствии оно окупится с лихвой. Впишите в него то, что вам необходимо выполнить: вынести мусор, приготовить завтрак, почистить зубы и т. д. Дополните список делами, которые вам нравятся или необходимы для какой-то цели: связать носки, сочинить стих, прочитать книгу, сходить в театр, выучить английский язык (или китайский, например), освоить компьютерную программу и т. д.