Поскольку добавить часов в сутки невозможно, остаётся только изменить то, как мы их используем.
Чтобы все успевать, оставаясь в тонусе и полными сил, достаточно пользоваться простой схемой действий:
Провести учет времени.
Спланировать расход времени.
Исполнить план.
В повседневной рутине наши привычки работают на автомате, время начинает «утекать сквозь пальцы», день пролетает так быстро, что мы не успеваем в нем пожить, находясь на автопилоте. Но для любых важных перемен в жизни, для гибкости в случае непредвиденных обстоятельств необходимо время.
Чтобы как-то по-новому использовать свое время, для начала следует понять, куда же оно расходуется сейчас. Для этого есть несколько эффективных приемов, которые являются чем-то вроде особых ежедневников: Вы их заполняете в течение нескольких дней, а затем изучаете результат. Предлагаю один из них.
УПРАЖНЕНИЕ В РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ
Метод «Хронометраж»
В течение двух-трех дней записывайте все, на что тратите каждые 15 минут своего времени с погрешностью в пять минут. Время сна можно не учитывать, но обязательно зафиксируйте, во сколько Вы уснули и во сколько проснулись.
Когда Ваш дневник за несколько дней будет заполнен, Вы можете визуализировать результат в виде диаграммы или анализировать в исходном виде.
Проанализируйте:
– Какие действия НЕ относятся к решению важных задач или полноценному отдыху (сон, обед и т.п.)?
Это «пожиратели времени». Откажитесь от них полностью или передайте их выполнение другим.
– На какую задачу вы тратите больше всего времени?
Если эта задача непосредственно связана с Вашей значимой целью, то подумайте, как можно оптимизировать это время, как его наилучшим образом использовать для решения или сократить.
– На какие долгосрочные цели уходит меньше всего времени?
Важно помнить о своих долгосрочных целях и о том, что отсутствие действий в их направлении все больше отдаляет их достижение. Оцените, есть ли отставание по срокам в реализации Ваших долгосрочных целей. К долгосрочным целям можно отнести любые Ваши планы на будущее, требующие нескольких действий, имеющих стадии и этапы. Например, сдача экзамена, поездка в отпуск, сдача проекта и т.п.
Теперь посмотрите еще раз на Ваш дневник. Обратите внимание, сколько времени Вы можете освободить для более важных и значимых задач. Заметьте, какие задачи в него НЕ попали, но должны быть там обязательно.