Я также рекомендую периодически выполнять “переучет” времени в текущем дне, чтобы понимать, насколько эффективно Вы тратите свое время сегодня. Оглянитесь и подумайте, что Вы уже сегодня сделали, какой результат получили, сколько еще задач осталось до конца дня.
Обычно у нас нет привычки регулярно вести учёт своего времени. Но иметь четкое представление о том, какими ресурсами Вы в данный момент обладаете, даёт возможность корректировать планы по ходу дня и менять их в случае непредвиденных обстоятельств. То есть, проявлять гибкость, маневренность и максимально все успевать.
Кроме того, трезво оценивая свое время, Вы научитесь делать все в обозначенный срок и Ваше личное время станет неприкосновенным и только Вашим.
УПРАЖНЕНИЕ В РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ
Промежуточный учёт времени
В течение каждого дня сверяйте свое время с намеченным планом, следуя рекомендациям:
Рассчитывайте и ограничивайте время для работы и отдыха.
Действуйте максимально по намеченному плану, но учитывайте, если сдвиг от плана уже произошел, все последующие дела необходимо скорректировать по времени и, где это уместно, по последовательности.
Ставьте дедлайны
Планируйте окончание каждой задачи: «Эту задачу завершу к семи вечера четверга, эту – к часу дня пятницы» и т.д. Четкие рамки помогут стимулировать себя на работу и успевать в срок.
Оставляйте запас времени
Запас времени избавит от суеты и пригодится в случае форс-мажорных обстоятельств. Прибавляйте адекватное время для запаса, которое соответствует наиболее вероятному обстоятельству. Например, если Вам предстоит поездка на важную встречу, добавьте время на возможные в это время дня пробки.